Vous souhaitez informer vos collaborateurs d'un évènement interne à venir, annoncer une formation, sensibiliser à des consignes de sécurité, expliquer une nouvelle organisation ou un nouveau produit.
Vous souhaitez renforcer la cohésion de votre personnel et élaborer une culture d'entreprise conviviale et moderne.
La radio d'entreprise & d'institution vous permet de communiquer à l'aide d'un support différent de ce qui est habituellement utilisé.
Notre solution
Nous vous proposons une radio interne qui vous corresponde, en répondant à vos besoins en termes de communication mais également en véhiculant une image propre à votre structure.
Comment ça marche ?
Vous avez la main sur le contenu, sur le moment, sur la forme de votre communication.
Vous pouvez diffuser vos messages vers vos collaborateurs, ou leur permettre de s’exprimer.
Au milieu d’une programmation musicale adaptée à votre entreprise/institution, ces spots sont diffusés vers tous ou une partie de vos collaborateurs (à votre choix), là où ils se trouvent:
Dans l’espace-détente, à la pause-repas, dans les locaux de travail, sur le PC, sur le smartphone, via une radio numérique, tous les moyens sont bons pour recevoir vos messages.
Et pour ceux qui sont absents, ou trop éloignés des moyens de diffusion, il sera toujours possible d’écouter les communications importantes en différé: Plus besoin donc de rassembler au même moment et en un même lieu tous les membres de vos équipes.
Vous irez vers chacun là où il se trouve, grâce à votre radio d’entreprise/institution.
Vous disposerez d’un moyen de communication interne ultra-moderne et déjà prêt pour profiter des atouts de la future radio numérique terrestre.
De quelle façon les collaborateurs vont-ils écouter la radio ?
Spécialisés dans la gestion des flux audio, nous disposons de solutions techniques et informatiques permettant de diffuser de la musique mais aussi des messages via un réseau numérique à destination de différents publics.
Adaptées au service des entreprises de toutes tailles ou des collectivités ( administrations, hôpitaux,etc.) ces solutions, qui constituent le coeur de la «Radio d’entreprise» peuvent apporter à des besoins parfois complexes une réponse simple pour l’utilisateur.
Si vous souhaitez améliorer la communication interne vers vos équipes, mieux informer vos collaborateurs, ou encore permettre à ceux-ci de faire des annonces sur des sujets divers, le tout en améliorant l’ambiance au travail, la radio d’entreprise est faite pour vous.
Imaginez ... Vous avez votre propre radio, sur laquelle vous pouvez diffuser le contenu qui vous intéresse: un message urgent à destination de collaborateurs répartis sur différents sites, une nouvelle organisation à leur expliquer, un produit à mettre en avant, tout ce que vous pouvez imaginer... Vous maîtrisez le tout facilement, grâce à cette solution innovante.
Nous pouvons nous occuper de l’essentiel de la partie technique ou vous pouvez en garder une partie pour être totalement autonome.
Quelles que soient vos envies, vos problèmes, vos difficultés, nous avons probablement les solutions
4 axes de notre proposition :
Premier axe : la partie Redactionnel
Les «Billets Radio»
Des textes de votre choix sont mis en formes pour être écoutés via la radio d’entreprise. Par exemple, un article de magazine interne, nouveautés, des communications diverses,…
Une adaptation de votre contenu peut être réalisée par des journalistes professionnels.
Notre proposition est basée sur un nombre de billets radio mensuel, formatés pour une diffusion audio et livrés «prêts à diffuser» au départ de vos textes. Une personne désignée par votre organisation a la possibilité de contrôler le contenu avant sa diffusion.
Pour conserver une attention maximale de l’auditeur, nous préconisons de ne pas dépasser une durée de 2 minutes par message. Ceux-ci sont répétés selon une fréquence que vous définissez.
Les Interviews
Votre radio d’entreprise part à la rencontre d’un ou plusieurs collaborateurs pour réaliser un échange de style questions/réponses traitant d’un sujet précis ou d’une question d’actualité. C’est aussi l’occasion de mettre en avant un comportement, une expérience, ou encore une initiative originale sur le terrain.
Les Hot News
Il s’agit d’un billet radio réalisé en moins de 24h (garantie contractuelle) pour une communication plus urgente. Un résumé de 30 secondes peut également être envoyé sur les téléphones des collaborateurs (cf post Téléphonie).
Deuxième axe : la partie RADIO
Flux musicaux
Nous vous proposons un panel de flux musicaux d’ambiance (style au choix de l’auditeur ou du groupe d’auditeurs). Les différents contenus rédactionnels sont insérés automatiquement dans cette programmation musicale.
Droits d’auteurs
Numeri’zik a établi un partenariat avec UNISONO (le projet commun de la Sabam et de la Simim, qui a pour objectif de simplifier, via une perception intégrée, le règlement des droits d’exécution au sein des entreprises, sociétés et services publics). Ce partenariat vous permet de bénéficier d’un tarif avantageux qui couvre l’ensemble de la diffusion musicale, droits d’auteurs inclus.
Le montant payé à UNISONO est défini par le nombre d’employés temps pleins (ETP)
Troisième axe : la partie MATERIEL
Kits de Captation audio
A côté des billets radios et interviews réalisés par nos soins, nous mettons à votre disposition des kits de captation audio pour permettre par exemple de réaliser une interview de dernière minute (sur un chantier, un manager en déplacement, etc..).
Cette facilité permettra à un plus grand nombre de collaborateurs de s’exprimer et d’offrir un espace de communication vivant et spontané.
Nous pouvons organiser de courtes formations destinées à familiariser le personnel avec le matériel mais surtout d’endosser le rôle de reporter avec plus d’aisance.
Numeri’box
La radio d’entreprise nécessite de se connecter à Internet. Etant donné le nombre élevé de collaborateurs que comporte l’entreprise, un boîtier (Numeri’box) est mis à disposition afin de centraliser les multiples connexions et d’éviter de mettre à mal la bande passante.
C’est ce boîtier qui permettra également de relier votre entreprise à Numeri’zik afin de permettre l’échange du contenu rédactionnel ainsi que la musique.
Une fois le contenu transféré à la Numeri’box, votre radio fonctionne de manière autonome (Internet n’est plus utilisé que pour les mises à jour).
La radio d’entreprise peut être écoutée de diverses manières : soit via l’Intranet en streaming, via des décodeurs numériques (en option) pour la diffusion dans les salles de repos, toilettes, ascenseurs,…
La Numeri’box distribue la musique et le contenu rédactionnel vers ces différents supports.
Quatrième axe : la partie TELEPHONIE
Un Serveur Vocal Interactif (SVI)
Un numéro de téléphone accessible par l’ensemble des collaborateurs est mis à leur disposition afin qu’ils puissent écouter les informations de l’entreprise directement depuis leur téléphone, au moment où ils le souhaitent.
Dépôt Direct
Par ce système les collaborateurs, sans être dérangés, peuvent recevoir sur leur messagerie vocale diverses informations (billet radio, hot news,…).
SMS+
Tout comme le système dépôt direct, le service sms+ permet d’envoyer une information par sms.
Le degré d’urgence et le type de contenu déterminera votre choix d’utiliser l’une ou l’autre de ces formules.
.
Et le futur ! Parlons-en!
Votre radio d'entreprise fonctionne !
Faites le pas d'ajouter l'image au son, que ce soit des images synchronisées au flux sonore ou même de la vidéo ! Des solutions existent...
Vous verrez que c’est simple, efficace et adapté à vos besoins.
Guillaume Tilleul